Christian Baumgarten und Kathrin Hitthaler, was bedeutet der steigende Kostendruck für die CFOs?

00:00:00: Digital Now, der Podcast für die digitale Transformation.

00:00:12: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge Digital Now.

00:00:15: Du denkst, Finanzabteilungen kümmern sich nur um Zahlen und Berichte?

00:00:19: Überraschung.

00:00:20: Heute stehen Effizienz

00:00:22: und strategisches

00:00:23: Kostenmanagement im Mittelpunkt.

00:00:25: In dieser Folge sprechen Christian Baumgarten und Katrin Hitaler darüber, was der zunehmende Kostendruck für den CFO und seine Rolle bedeutet und wie Finanzabteilungen dabei helfen, Ressourcen strategisch gezielt einzusetzen und eine nachhaltige Kosteneffizienz zu sichern.

00:00:41: Viel Spaß beim Hören!

00:00:56: und begleite Finanzabteilung bei ihrer digitalen Transformation.

00:01:00: Ich bin heute natürlich nicht alleine hier, sondern auch mit meinem Kollegen Christian Baumgarten.

00:01:05: Christian, möchtest du dich kurz vorstellen?

00:01:09: Ja, sehr gerne.

00:01:10: Danke schön, Katrin.

00:01:12: Christian Baumgarten, mein Name, Senior Advisor.

00:01:16: Sechzehn Jahre schon in der Beratung, setze ich schon eine lange, lange Zeit.

00:01:22: Ich habe mal angefangen, zwei Tausend neun, zwei Tausend zehn, der war ja das Thema über das wir heute sprechen, ganz, ganz heiß, weil es da vielen Unternehmen nicht gut ging und wir in dieser Supreme-Krise drin waren.

00:01:34: Das war mal so mein Startpunkt als Konzultant.

00:01:36: Das ist mir auch hängen geblieben bis heute.

00:01:40: Und ich mache diesen Job immer noch sehr, sehr gerne mit sehr viel Lust und Engagement, weil es auch sehr viel Spaß macht.

00:01:48: Super, vielen Dank.

00:01:49: Ich freue mich auf den Austausch mit dir.

00:01:52: Genau, du hattest ja schon schön eingeleitet.

00:01:55: Heute geht es um ein Thema, das sehr viele Unternehmen eigentlich aus allen Branchen beschäftigt und was in den letzten Wochen auch häufig durch die Medien gegangen ist und zwar ist es die Kosteneffizienz bzw.

00:02:10: der Kostendruck, den es gerade gibt.

00:02:13: Es gibt auch eine Studie von FTI Kansalting aus diesem Jahr.

00:02:18: Die zeigt, dass sich aktuell den Großteil ihrer Zeit darauf verwenden, Strategien für die Kostensenkung zu entwickeln und umzusetzen.

00:02:30: Wir hatten ja jetzt auch viele Jahre des Wachstums und der Digitalisierung und erleben jetzt wirklich einen deutlichen Kostendruck, der durch die unterschiedlichsten Themen ausgelöst wird.

00:02:42: Das sind der einerseits mal die steigenden Zinsen, auch die volatilen Märkte mit den ganzen, sagen wir, geopolitischen Themen, die so... um uns rum passieren.

00:02:52: Und natürlich ist auch die Automobilindustrie, die in Deutschland sehr stark ist, extrem von den Zöllen aus China und den USA geprägt.

00:03:02: Dadurch entsteht natürlich auch ein intensiver Wettbewerb auf dem Markt.

00:03:06: Und ich habe auch letztens gelesen, dass laut eines Experten in der Autoindustrie höhere Gewinne künftig nur noch über geringere Kosten möglich sein.

00:03:16: Man darf da trotzdem natürlich nicht vergessen, es herrscht natürlich dieser Kostendruck, aber Innovation und KI soll ja trotzdem vorangetrieben werden.

00:03:27: Also könnte man eigentlich sagen, Kosteneffizienz heißt nicht nur, wo kann ich einsparen oder ich muss alles einsparen, sondern wo kann ich dann meine Ressourcen auch gezielt und wirksam einsetzen, wo sie dann den größten Mehrwert schaffen.

00:03:44: Und ein großer Hebel dafür ist die Prozessoptimierung.

00:03:47: Viele Finanzabteilungen beschäftigen sich aktuell damit, diese Abläufe zu automatisieren, standardisieren und so weiter.

00:03:54: Das geht ja von Planung bis Forecasting bis hin zum Reporting.

00:03:59: Und da eine Frage an dich, Christian.

00:04:01: Wo siehst du in der Praxis hier die größten Potenziale oder vielleicht auch oft die größten Hürden?

00:04:07: Ja, es ist tatsächlich genau das, was du gesagt hast.

00:04:10: Wir leben auch gerade wieder in einer sehr, sehr spannenden Zeit.

00:04:13: Du hast das schon völlig so recht eingeleitet.

00:04:16: Ich glaube, viele Unternehmen, also von den großen DAX-Konzernen bis ehrlicherweise, sogar auch bis runter zu kleineren, familiengeführten Unternehmen, die jetzt eher noch in, sag ich jetzt mal, nicht Börsen notiert sind, sondern weiterhin auch von den privaten Familienmitgliedern auch geführt werden, struggling alle.

00:04:37: Also durch die gesamte Wertschöpfungskette durch.

00:04:39: Und wir haben sicherlich den Effekt der Globalen Auswirkungen der Zölle, wir haben aber auch sicherlich, und das gehört auch zur Wahrheit, auch ein Problem schon in den Kostenstrukturen hier in Deutschland.

00:04:54: Sehr, sehr hohe Personalkosten.

00:04:57: Fachkräftemangel, das kommt noch zusätzlich verschärfend hinzu.

00:05:01: Also Unternehmen müssen auch deutlich mehr Geld auf den Tisch legen, um wettbewerbsfähig zu sein für hoch ausgebildete hoch qualifizierte Kräfte, auch Benefitsvergütung entsprechend und das ist natürlich absolut widersprechend zu dem was an Umsatz auch generiert wird durch die Unternehmen.

00:05:20: also wir erleben auch gerade und du hast es ja schon ein Beispiel angeführt gerade in einem Automobilbranche das ist nicht nur die Absatz in Umsatzzahlen einbrechen sondern hält eben auch die Marge deutlich rückläufig ist bei Produkten, bei Fahrzeugen jetzt ganz konkret wo Eigentlich ist bis dahin immer klar war, dass das die Zugpferde sind und dort eigentlich keinen Margen-Einbruch zu befürchten ist.

00:05:43: Der Wettbewerbsdruck hat deutlich zugenommen und ja, es ist wirklich so, dass im Moment wieder so diese sind.

00:05:48: Deswegen habe ich das eben auch nochmal erwähnt.

00:05:50: Das ist nämlich genau die gleiche Situation wie im Jahr zwei Tausend Neun, zwei Tausend Zehn.

00:05:54: Die Ursachen sind andere.

00:05:56: Die Auswirkungen sind aber die gleichen.

00:05:58: Die Unternehmen atmen gerade wieder ein.

00:06:02: Wir haben jetzt eine lange Zeit gehabt, wo ein starkes Ausatmen war, Unternehmen sehr, sehr stark auf Rentabilitäten achten konnten, sehr stark einen Märkten agieren konnten, neue Kunden gewinnen konnten.

00:06:14: Und jetzt ist es gerade wieder eher so diese Einatmen, das Einatmen, so diese Phase, dieser Zyklus, der jetzt wieder beginnt, wo Unternehmen sich sehr, sehr stark konsolidieren, sehr stark auf ihre Prozesse schauen und Kostenstrukturen.

00:06:28: Und da hast du schon zurecht den ersten Hebel genannt, nämlich die Prozessoptimierung als solche.

00:06:34: Und ich glaube, was da gerade bei der Prozessoptimierung ist, da haben wir ganz, ganz stark eine Prozessoptimierung sowohl in den Geschäftsprozessen als eben aber auch eine Optimierung der Steuerungsprozesse.

00:06:48: Gerade bei den Steuerungsprozessen, das ist ja auch für uns als Valentik etwas, wo wir sehr, sehr genau drauf schauen.

00:06:55: Was meine ich mit Steuerungsprozessen?

00:06:57: Reporting.

00:06:58: Vorkasting, Planung, aber auch Konsolidierung.

00:07:03: Die gesamten Accounting- und Controlling-Prozesse, auch operative Natur, die insbesondere dann diese wertschöpfenden Prozesse ja mit begleiten und unterstützen.

00:07:13: Das sind solche Themen.

00:07:14: Da wird gerade momentan sehr, sehr stark drauf geschaut und insbesondere auch Fixkostenstrukturen, die entlang dieser End-to-end-Prozessketten dann auch hängen, weil wir haben sehr starke Silo-Brüche.

00:07:26: in den Technologien.

00:07:27: Also gibt es für gewisse Prozesseabschnitte unterschiedliche Technologien, die dann auch nicht miteinander korrespondieren.

00:07:33: Ich hatte jetzt diese Woche auch tatsächlich eine Workshop-Reihe.

00:07:36: Bei einem Kunden hat es mich fast aus den Socken gehauen, wie viele unterschiedliche Applikationen im Einsatz sind, um eigentlich teilweise fast dekungsgleiche Aktivitäten und Aufgaben abdecken zu können entlang dieser gesamten Controlling und Finance Prozesse, also von Mahnwesen, Überzahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung hinein in die klassische Buchhaltung, aber auch in die klassische Kostenrechnung hinein.

00:08:02: Und das sind schon Themen, solches Systembrüche, das führt einfach dazu, dass wirklich Leute mit viel manueller Kraft und mit hohem manuellen Aufwand reingehen müssen.

00:08:12: um diese losen Enden auch technologisch und auf Datenebene zusammenzuhalten.

00:08:18: Die Technologie ist aber nur das eine.

00:08:21: Da gehört für mich ehrlicherweise auch ganz klar das grundsätzliche Verschlanken von sich eingespielten Prozessen dazu.

00:08:28: Ich glaube, es ist aus meiner Sicht zumindest heraus nicht mehr notwendig, jeden Controlling-Prozess bis auf die Grasnarbe durchführen zu müssen.

00:08:38: Wir erleben halt nach wie vor, dass auch gerade Themen wie Kostenstellen Wächnungen, Kostenstellen, Planung wirklich auf einer unfassbaren Detailtiefe durchgeführt werden, nach der noch niemand gefragt hat.

00:08:51: Einfach aus Sicherheitsaspekten heraus.

00:08:53: Und ich glaube, das sind leider schon an diesem konkreten Beispiel auch mal Aspekte, die man klar hinterfragen muss.

00:08:58: Auch das kontinuierliche Überwachen des Zahlungsverkehrs.

00:09:03: Nächstes Beispiel im Accounting.

00:09:06: gekoppelt dann noch mit Mahnwesen, Debittoren, Kreditoren, Buchhaltung.

00:09:10: Auch da sehen wir, dass da immer noch Leute vermaßgeblich damit beschäftigt sind, pinnibel bei vielen Unternehmen sogar auf täglicher Basis zu überwachen, ob Cash ins Cash outs regulär erfolgen, ob das alles seinen normalen Gang der Dinge tut oder ob das oder ob es da grundsätzlich auch Fehler gibt, die da auftreten und wo man dann auch über die Bank konnten und über die dahinter liegenden Banken dann auch in die entsprechende Kommunikation eintreten muss.

00:09:37: Das sind alles Sachen, das kann man heute sehr, sehr gut mit einer KI unterstützen und steuern und auch abschneiden.

00:09:44: Und an Leinen an diesen beiden Beispielen, an den beiden sehr konkreten Beispielen, entzündet sich diese Prozessdiskussion und daran entzündet sich auch die Diskussion, können wir schlichtweg auch Kosten einsparen.

00:09:55: Und ich meine nicht nur Personalkosten, sondern wirklich Prozesskosten.

00:09:59: Davon ist ein Teil, Personalkosten sicherlich, aber diese Prozesskosten einzusparen, Kapazitäten dadurch auch frei zu setzen bei Menschen, die dort viel wertschöpfendere Tätigkeiten machen könnten als nur stumpfe Validierung, Monitoring, sondern eher nach vorne rausgerichtet, insbesondere bei Accounting und Controlling dann auch an der Steuerung des Unternehmens mitwirken können.

00:10:25: Spannend, dort ist ja gerade auch KI angesprochen, die hier eingesetzt werden könnte, um das Leben auch der Menschen leichter zu machen oder viele Aufgaben abzunehmen.

00:10:39: Wie siehst du da aktuell den Stand?

00:10:43: bei den Kunden sind wir da schon soweit, dass KE wirklich auch wertschiffend eingesetzt werden kann?

00:10:50: Oder gibt es da noch viel, viel Luft nach oben?

00:10:54: Du lachst schon.

00:10:55: Ja, also das zielt ja jetzt auch so ein bisschen schon Richtung Gerresourcen, Allokationen, Absgelingen.

00:11:00: Also ich, da tue ich mich wahnsinnig schwer.

00:11:04: Also ich glaube, Ich glaube, die Menschen, allein schon durch das Thema JetGBT, was jetzt einfach in den letzten Monaten passiert ist, und also das hat ja diese gesamte KI-Diskussion so stark beschleunigt, auch in der öffentlichen Wahrnehmung, dass glaube ich jetzt so ein bisschen eine Hürde genommen wurde, die vorher sehr hoch hing.

00:11:30: Also grundsätzlich so diese Berührungsangst zu haben mit KI.

00:11:32: Ich glaube, JetGBT.

00:11:35: Also kann man jetzt sehr intensiv darüber diskutieren, ist JetGBT gut oder ist das schlecht?

00:11:39: Und was hat das für Auswirkungen auf unsere Gesellschaft?

00:11:41: Ich glaube, da sollten wir drumherum schiffen.

00:11:44: Das, was aber JetGBT bewirkt hat, ist, JetGBT und andere KI, die in den letzten Monaten hochgekommen sind, haben deutlich diese Angst und diese sehr zurückhaltende Wahrnehmung erst mal weggenommen.

00:11:58: Also Leute sind jetzt viel offener mit diesem Thema und ich meine nicht nur... die Jugend, sondern auch die schon etwas erfahren und Kollegen und Kollegen, die in all diesen unterschiedlichen Unternehmen, auch insbesondere im Controlling und Accounting, also im gesamten Finanzbereich, hier auf den Aufbereich arbeiten.

00:12:15: Also da ist einfach diese Zurückhaltung, die ist deutlich gewichen.

00:12:20: Allerdings, wenn es dann wieder um die Diskussion zurückkommt, Was ist jetzt der konkrete Mehrwert zum Einsatz einer KI bei uns in unserem Unternehmen für Controlling-Prozesse, für Accounting-Prozesse?

00:12:35: Da ist immer noch weitergehend eine klare Zurückhaltung.

00:12:38: Da sind auch viele, ich sag mal, datenrechtliche Fragestellungen, die da natürlich auch auftauchen.

00:12:46: Das ist auch verständlich, das ist auch klar.

00:12:48: Aber mal abgesehen von diesen Diskussionen sind es vor allem immer noch so diese Mehrwerts Diskussionen, die wir führen.

00:12:54: Also was konkret bringt mir jetzt diese KI in dem Einsatz?

00:12:57: Und auch weil ich das jetzt wie gesagt aktuell auch in der Workshop Reihe diese Woche bei einem Kunden erlebt habe, also das ist auch immer noch irgendwie gefühlt Level V oder Level VI.

00:13:08: Also ich denke da heute noch gar nicht drüber nach, weil ich muss ja erstmal eine Datengrundlage schaffen und die Systeme sauber aufstellen und erstmal alles durch integrieren und Daten harmonisieren und ich verstehe diesen Anspruch.

00:13:19: Das ist auch von der Grundüberlegung her richtig.

00:13:22: Aber das ist halt ehrlicherweise aus meiner Sicht heraus und ich sage das jetzt mal ganz provokativ.

00:13:27: Das ist auch für mich immer wieder die gleiche Ausrede.

00:13:30: Dieses Thema einfach schlichtweg auf die lange Bank zu schieben und nicht anzugehen.

00:13:34: Und rein vom Skill Setting her.

00:13:36: Auch da muss man klar sagen, bis auf, wie gesagt, ChatGbt, dass was freizugänglich ist im Internet.

00:13:43: Wir können auch die Leute schlichtweg nicht mit der KI umgehen.

00:13:45: Also sie verstehen es auch teilweise gar nicht.

00:13:48: Sie verstehen es auch inhaltlich nicht.

00:13:49: Das ist auch, wie eine KI funktioniert und arbeitet, ist eine Blackbox.

00:13:53: Genauso wie aber auch, was bringt mir diese KI ganz konkret in meiner praktischen Arbeit?

00:14:00: Und nein, die Leute haben schlichtweg das Skillset nicht.

00:14:06: das zu tun.

00:14:07: Und da ist es schon wichtig, Abskillingen auch zu betreiben, weil wir sehen, ganz klar, Unternehmen, die gezielt KI einsetzen als Co-Pilot in der täglichen Arbeit, also zur Kommentierung, um Daten zu explorieren, um ehrlicherweise auch mit der KI schon Berichte automatisch generieren zu lassen, auch Vorkasting automatisch generieren zu lassen, was auch immer die Anwendungssystematik ist und der Anwendungsfall, der dahinter steht, ist.

00:14:41: Wir sehen, dass diese Unternehmen einen klaren Vorsprung haben.

00:14:44: Und da würde ich allen Unternehmen empfehlen.

00:14:48: Ich weiß, das Thema KI mag gerade auch so ein bisschen gehypt sein und das mag auch schon Abnutzungserscheinungen hier und da haben, aber ich bleibe dabei und ich kann es mantraartig.

00:14:58: wie ich das schon seit Jahren tue, immer nur weiter postulieren, dranbleiben an der Thematik und sich wirklich auch ernsthaft damit auseinandersetzen und vor allem Dingen auch die Angst vor diesem Thema KI wegnehmen.

00:15:10: Und vor allem auch auf das Skillset der Leute achten, dass da zukünftig Controller und auch Buchhalter sitzen, die das Thema KI ernsthaft für sich in ihrem praktischen, in ihrer täglichen Arbeit auch in die Umsetzung integrieren können.

00:15:25: Das ist, glaube ich, echt entscheidend.

00:15:29: Die ganze Arbeit, die heute zu Fuß gemacht wird mit tausend von Exelisten und... ...fünfundzwanzig Systemen, wo dazwischen auch noch Systembrüche sind... ...und Menschen dadurch sich insbesondere hervortun, dass sie wirklich mit... ...ich kann es nur nochmal betonen, mit viel manuellem Aufwand diese Fäden zusammenhalten... ...die Zeiten vergehen und sind schlichtweg vorbei.

00:15:50: Und das führt auch dazu, dass nochmal die Prozesskosten... ...weiterhin hochbleiben.

00:15:56: Und ich als CFO... mir das anschaue und sage okay auch wir müssen jetzt in unseren kostenstrukturen geld einsparen und ich kann es nicht nur dort tun in den direkten geschäftsprozessen in produktionen irgendwie abbauen oder im vertrieb abbauen weil jetzt gerade nicht nur in die nachfrage da ist und irgendwann sind auch die administrativen fix kostenstrukturen dran und das heißt ja nicht gleich dass ich personal abbauen muss sondern da geht es vorhanden wie.

00:16:23: also die zentrale frage ist wie setze ich die leute und ihre ressourcen so optimal ein, dass ich diese hoch befägten, hoch ausgebildeten, hoch spezialisierten und kompetenten Menschen, die heute schon Begeisterung haben für mein Unternehmen, auch zukünftig halten kann, indem ich ihr Aufgabenspektrum erweitere.

00:16:45: Auch auf das Thema KI, aber nicht nur alleine auf das Thema KI.

00:16:50: Ja, ich glaube, das ist sehr wichtig, was du gesagt hast, auch eben dieser kulturelle Wandel der Stadt finden muss und auch den Mitarbeiterinnen so diese Angst zu nehmen.

00:16:59: Es werden keine Arbeitsplätze dann abgeschafft durch eine KE, sondern sie verändern sich.

00:17:07: Man braucht eben die Leute im Finansteam, die die Daten lesen, interpretieren und steuern können und die auch eine KI steuern können, damit man datengetriebenen Entscheidungen am Ende treffen kann.

00:17:21: Und das ist eben so ein Abskilling.

00:17:23: Ich entwickle meine Rolle weiter und ich habe dann eben jemanden da sitzen, der die KI für sich nutzt.

00:17:34: um eben dann effizienter zu arbeiten und am Ende natürlich auch die Prozesskosten an der Kette zu senken.

00:17:44: Absolut.

00:17:44: Und vielleicht, wenn ich das noch mit einwerfen darf, Katrin, und das ist ganz wichtig, deswegen nicht nur KI.

00:17:51: Es muss auch ein Wechsel auf andere Themen stattfinden.

00:17:53: Das ist genauso wichtig.

00:17:54: Also, Networking Capital steht wieder ganz stark im Fokus.

00:17:59: Es ist auch wieder so ein Thema.

00:18:00: Wir hatten das alles schon, in dem Jahr zwei Tausend Neun, in dem Jahr zwei Tausend Zehn.

00:18:03: Da haben die Unternehmen nach Liquiditätssteuerung geschehen, konnten es nicht.

00:18:06: Jetzt war lange Zeit der Fokus nur auf Rentabilität.

00:18:11: Nur die wenigsten Unternehmen haben es mit ihrer Liquidität ernsthaft auseinandergesetzt und die auch aktiv gesteuert.

00:18:16: Jetzt ist das Thema vorbei.

00:18:18: Alle schauen auf das Thema Networking Capital.

00:18:20: Wo ist mein Kapital gebunden?

00:18:21: Weil gebundenes Kapital sind schlichtweg Kosten.

00:18:24: Laufende.

00:18:25: Kosten.

00:18:26: Das sind keine Opportunitätskosten, das sind echte Kosten, die da liegen, egal ob in meinem, wenn ich produzierendes Unternehmen bin, in meinen Beständen oder aber auch in meinen ehrlicherweise sehr schlecht verlaufenden Prozessen bei Accounts Receivables und Accounts Payables.

00:18:43: Und da auch Klarheit zu verschaffen, das wandelt sich gerade.

00:18:47: Das merken wir auch in der Diskussion mit unseren Kunden, bei denen wir aktiv schon in Projekten sind oder wo es Projekte anbahnen.

00:18:54: Da ist ein klarer Fokuswechsel drin und wir merken auch deutlich stärker den Zug auf die strategische Kalkulation und Steuerung von Investitionsthemen, das hineinführen in die finanzielle Steuerung, auch und damit die konkrete Steuerung zusammen mit Projektmanagern, also dieser ganzen Projektbezogenen Themen, die dann im Kapitalisierungsthemen mündsen.

00:19:19: Also angefangen von eigenen Investitionen für eine neue Anlage, für eine neue Produktionshalle bis hinein, aber auch von Kunden bezogenen Projekten, die eine lange, mehrjährige Planungsphase voraussetzen und auch Durchlaufzeit haben.

00:19:36: Also das heißt, es ist nicht nur Stichwort KI und Upskilling, sondern es ist auch wirklich die Themen ändern sich gerade dramatisch.

00:19:42: Und das bedeutet auch, dass die Prozesse sich auch darauf neu ausrichten müssen.

00:19:48: Und da ist für den CFO im Moment, glaube ich, das Hauptthema, das muss gemacht werden.

00:19:54: Es darf aber gleichzeitig nicht noch mehr Geld kosten, sondern es muss mit den vorhandenen Ressourcen personeller wie monetärer Natur ausreichen.

00:20:03: Also das, was da ist, an menschlichen Ressourcen, als eben entsprechend auch an monetären Ressourcen, das muss ausreichen, um diese neue Fokusthemen abzudecken.

00:20:14: Und da schauen die es hier voraus.

00:20:16: gerade sehr, sehr genau hin.

00:20:18: Und das merken wir auch.

00:20:19: Also ganz klar.

00:20:20: Die Budgets sind auch schlichtweg, das muss man auch ganz offen sagen, sind für die Beratungen auch so nicht mehr da.

00:20:25: Das ist, glaube ich, ein ganz offenes Geheimnis.

00:20:29: Auch da wird natürlich sehr, sehr genau drauf geschaut.

00:20:32: Und das ist ein fundamentaler Wandel.

00:20:35: Das wird sich auch wieder mit dem nächsten Zyklus ändern.

00:20:38: Da wird vielleicht wieder etwas stärker auf Rentabilität geschaut.

00:20:41: Aber auch da kann ich den Unternehmen, und das hatte ich schon mal vor fünfzehn Jahren, auch postuliert, Immer klar sagen, bitte, wenn ihr das Thema Liquiditätssteuerung, Kapitalbedarfssteuerung jetzt einmal sauber aufbaut, auch mit einer Network-in-Capital-Betrachtung, bitte auch dabei belassen und nicht wieder zurückstutzen.

00:21:00: CapEx-Themen, Planung verschlanken.

00:21:03: Meine Güte, bitte weg mit dieser ganzen wahnsinnig überfrachtenden Planung.

00:21:08: Es ist wichtig, eine Planung zu haben, Ziele zu setzen.

00:21:10: Viel wichtiger ist es im Forecasting.

00:21:12: Da.

00:21:13: Auch das ist ein fundamentaler Wandel in dem Prozess.

00:21:16: Vorcasting und Simulation.

00:21:17: Das wird eine viel, viel stärkere Rolle spielen.

00:21:20: Und die volle Integration von hochkranularen Daten aus Cells und Operations hinein in eine Rentabilitäts, aggregierte Rentabilitäts- und Liquiditätssteuerung auf Finanzebene.

00:21:32: Das sind die entscheidenden Themen.

00:21:33: Da müssen wir hinkommen.

00:21:34: Du sprichst ja auch an, dass der CFO eine sehr starke strategische Rolle jetzt eigentlich einnimmt und hat und der wichtigste Sparingpartner auf den CEO ist.

00:21:44: Würdest du sagen, aus deiner Erfahrung, die du auch schon vor fünfzehn Jahren gesammelt hast, dass sich da was verändert hat?

00:21:51: Ja.

00:21:55: Also, wenn ich das so im direkten Vergleich habe, ich würde sagen, der CFO war früher genau das, was der Titel hergibt.

00:22:01: Der, ich sag mal, der gesamte Leiter.

00:22:04: einer Controlling und Accounting Truppe, das Zusammenhalten der internen Steuerung und der nach außen hin stattfindenden legalen Berichtserstattung.

00:22:15: Heute, heute sehe ich CFOs, die fast schon gleichberechtigt zum CEO stehen.

00:22:27: Manchmal sogar auch deutlich mehr Willenskraft im Sinne des Steuerungsmodells des Unternehmens hat und dort tatsächlich das alles, alles was zur Steuerung des Unternehmens gehört.

00:22:42: Einschließlich auch der technologischen Basis.

00:22:45: Alle Fragestellungen bei sich in seinem Resort hat.

00:22:48: Das ist schon echt ein fundamentaler Wandel.

00:22:50: Also wir erleben ehrlicherweise eine starke, also einen starken Wandel in dieser Rolle, in der Form, dass heute der CFO, zumindest aus meiner Sicht heraus, eine deutlich stärkere Rollenbesetzung hat, als das noch vor fünfzehn Jahren der Fall war.

00:23:06: Vor fünfzehn Jahren bei der Fokus ganz klar auf Finance.

00:23:09: Heute sehe ich ein CFO, dass er ehrlicherweise, genauso wie das CEO auch, sehr tief in den Geschäftsprozessen drin ist, mit seiner gesamten Mannschaft, mit allen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die in seinem Ressort sind, wirklich als der Partner.

00:23:30: der Geschäftsbereiche auftritt, die Prozesse sehr tief durchdringt, auch klar versteht, wie das Geschäftsmodell auch dann nochmal im Kontext zu Kunden und Lieferanten wirkt, also auch wie das gesamte Umfeld zu diesem eigentlichen Geschäftsmodell oder zu den Geschäftsmodellen ist, also das hier voraus sehr sehr tief in diesen Themen drin und hat damit den vollen Zug auf all, zu all den Steuerungsthemen, auf allen Ebenen eines Unternehmens und kann da ehrlicherweise mit voller gestalterlicher Kraft darauf einzahlen und einwirken.

00:24:04: Und das ist schon aus meiner Sicht auch ein fundamentaler Mandel.

00:24:08: Also für mich war ein CFO früher, okay, das war unser Projektsponsor, aber alles was passierte war immer ganz klar, ist klar, erst nochmal mit dem CFO abzustimmen.

00:24:18: Heute ist es schon so, ein CFO hat nicht nur eine klare Gestalterische Kraft in diese Themen hinein.

00:24:26: Er hat da auch maximale Entscheidungsfreiheit.

00:24:29: Ja, sehr spannend.

00:24:30: Und bleibt doch spannend, wie sich diese Rolle weiterentwickelt wird.

00:24:36: Wir haben jetzt ja sehr... Viele Aspekte eigentlich gehört rund um dieses Thema Kostendruck.

00:24:42: Und jetzt zum Abschluss nochmal nach vorne blicken.

00:24:45: Was sind so aus deiner Sicht so ganz kurz zusammengefasst, die zentralen Punkte, die sich sehr aus auf wenigstens ja auf jeden Fall auf der Agenda haben sollten?

00:24:54: Ja.

00:24:57: Aus meiner Sicht heraus drei Themen.

00:24:59: Weiterhin digitalisierte, also die Digitalisierung weiterhin voranzutreiben und ich meine jetzt nicht nur... noch neue, weitere Applikationen und Technologien ranholen, sondern dafür sorgen, dass es eine klare und saubere Datenplattform gibt, mit klare Datenharmonisierung.

00:25:17: Das klingt immer noch nach dem Ziel, das wird schon vor fünfzehn Jahren ausgerufen.

00:25:21: Ich habe bei vielen Unternehmen immer noch das Gefühl, dass es A an Buch mit sieben Siegeln und B vor allem immer noch lange nicht erreicht.

00:25:29: Dazu gehört wirklich sehr, sehr viel Arbeit, insbesondere dann auch die einzelnen Segmente und Divisionen und die ganzen unterschiedlichen Geschäftsbereiche und all ihre verantwortlichen, Steuerungsverantwortlichen auch damit reinzuruholen.

00:25:45: Deswegen spricht man ja auch von einer Transformation, weil Technologie ist immer das eine, das Mitnehmen der Menschen ist ja noch mal was ganz anderes.

00:25:53: Das ist sehr, sehr viel Arbeit.

00:25:55: Das muss geleistet werden.

00:25:56: Menschen müssen davon überzeugt werden.

00:25:59: damit reinzugehen.

00:26:00: Der zweite Punkt ist, das hatte ich eben ja schon angesprochen, der klare Wechsel auch auf andere Steuerungsthemen, Liquiditätssteuerung, die klare Neuausrichtung von Planung, also weg von Miniaturser Planung, mehr zur vorkastigen Simulation, zur starker Integration von Celsen Operations hinein in die Finance Themen, in die Controlling-Themen.

00:26:24: Das ist sicherlich... Also das sind die ganz pragmatischen entscheidenden Hebel, um mit den Ressourcen, die da sind, auch entsprechend die neuen Steuerungsthemen, die da kommen, auch proaktiver schneller steuern zu können, abdecken zu können und dann aber gleichzeitig, und das ist das dritte Thema, auch natürlich ehrlicherweise, Potenziale zur Kostensenkung zu heben.

00:26:50: Weg mit den, also es gibt ja echt für gefühlt, manchmal für die eine oder andere Aufgabe gefühlt drei Applikationen, legt damit, also ein Stück weit auch Lizenzkosten einfach einsparen, das erleben wir jetzt auch bei vielen Unternehmen, da werden auch viele Applikationen und ihre Lizenzkosten hinterfragt.

00:27:06: Das ist auch richtig so.

00:27:10: Das andere Thema ist aber auch Fixkosten, dann natürlich auch ein Stück weit, insbesondere mit Blick jetzt auf diese Neuausrichtung.

00:27:21: der Prozesse und das Abschilgen der Leute auch ein Stück weit zu reduzieren.

00:27:27: Also ich brauche nicht mehr zehn Buchhalter, die mir am Ende des Tages immer wieder die Prozesse versuchen zusammenzuhalten mit sehr hohem manuellen Aufwand, sondern es muss Da eine stärkere Standardisierung und Automatisierung reinkommen, es muss auch die KI reinkommen.

00:27:44: und das heißt jetzt nicht, dass ich die zehn Leute dann freisetze, sondern das heißt, ich habe nur noch drei oder vier Buchhalter, die dann wirklich ehrlicherweise nur noch als Guardian drauf schauen und eher das System steuern und überwachen, statt selber Hand anzulegen.

00:27:59: Und die anderen Buchhalter, die müssen mehr Projekt bezogen, vor allem Dingen neue IFRS-Richtlinien beobachten und im Auge behalten, neue handelsrechtliche Vorschriften auch aus dem HGB im Auge behalten, neue EU-Vorschriften, rechtliche Vorschriften, also alle neuen Themen, die da irgendwie auf eine Buchhaltung einzahlen, wirklich im Projektcharakter bearbeiten.

00:28:23: Regulatorien ausarbeiten für das eigene Unternehmen, also wirklich mit viel Gehirnarbeit, was eine KI nicht leisten kann.

00:28:31: Mit viel Gehirnarbeit überlegen, wie diese neuen Regulatorien und gesetzlichen Anforderungen dann im Grunde genommen auch auf das Unternehmen was das wir Auswirkungen hat und wie das entsprechend dann auch in neue Prozesse zu überführen ist.

00:28:44: Also das kontinuierliche, ich komme jetzt nochmal mit einem alten Begriff, nochmal daher dieses kontinuierliche Process-Rethinking oder Redesign betreiben.

00:28:54: Das ist ein Fokuswechsel.

00:28:56: Und damit habe ich einen wahnsinnigen Hebel, auch Prozesskosten einzuschneiden, ganz klar.

00:29:05: Also das sind die drei Themen.

00:29:07: Ja, wir sehen also eigentlich das... dieses Thema Kosteneffizienz nicht einfach nur ein Sparprogramm ist, wo Kostenstellen gestrichen werden, sondern wirklich eine strategische Steuerungsprinzip auf allen Ebenen.

00:29:20: Und die Rolle des CFOs, wenn wir schon jetzt öfter angesprochen haben, wird einfach immer strategischer.

00:29:25: Er ist tief in allen Geschäftsbereichen drin und ist, wenn man so sagen

00:29:31: darf,

00:29:32: der Partner in Crime für den CEO.

00:29:37: Dadurch kann ein Unternehmen dann auch widerstandsfähiger werden mit allen Herausforderungen, die auf den Markt gerade herrschen.

00:29:49: Sehr spannender Austausch.

00:29:51: Vielen Dank, Christian, auch für die Einblicke aus der Praxis.

00:29:55: Ich möchte mich auch bei allen bedanken, die heute bei Digital Now zugehört haben.

00:29:59: Wir freuen uns auf die nächste Folge mit neuen Impulsen rund um die digitale Transformation.